招贤纳士

职位设置目的
协助专业经理管理好行政、日常管理等工作。

岗位职责：
•	负责部门考勤核对、汇总及上报；负责部门人员日常差旅、会议安排及费用报销工作；负责部门内部文件格式审核及传签工作；电话卡、生日卡等的领用及发放工作。
•	负责办公室行政库房/文件柜的日常管理工作：办公用品申请、领用、发放、盘点等工作； 
•	负责各类发票线上报销申请相关工作。
•	办公用品采购系统的日常维护，办公用品及招待用品、清洁用品的采购、下发及费用核算工作。
•	按照公司要求，对本部门的合同及收发文进行登记分类管理，传阅记录的收集及管理。
•	负责为员工申请公司门禁、MMIS系统等权限，新入职员工卡的申请，员工卡的补班及发放工作。
•	负责部门领导交办的其他工作。

岗位主要需解决的事宜
•	部室员工考勤管理，员工各类假期记录；
•	文件格式审核及文件传签跟踪；
•	为员工申请开启相关权限；
•	部室办公用品的合理采买、发放。

主要对外沟通对象
•	各业务接口部室行政助理；
•	上级总管秘书；
•	人力、财务、维保、安保等部门接口人

•	大专及以上同等学历毕业，具有行政类工作经验1年及以上。
•	具备良好的协调及人际交往能力。
•	工作主动，有责任心，细致认真，条理性强。
•	具备一定的电脑操作基础，能够熟练操作办公软件（Outlook/Word/Excel/PPT/Visio等）。